Náklady na bydlení se prokazují za kalendářní čtvrtletí, které předchází měsíci, ve kterém podáváte žádost o příspěvek na bydlení. Kalendářní čtvrtletí jsou leden až březen, duben až červen, červenec až září a říjen až prosinec. Pokud tedy žádáte například v červnu, prokazujete náklady za leden až březen. Pokud chcete brát příspěvek na bydlení delší dobu, musíte náklady jednou za půl roku doložit znovu.
Pokud bydlíte v nájmu, počítá se při výpočtu nároku příspěvku na bydlení i při výpočtu jeho výše jako náklad nájemné. Pokud bydlíte ve svém nebo v družstevním, pak se při výpočtu použijí takzvané srovnatelné náklady, ty stanoví zákon a v roce 2024 jsou:
| Počet osob v domácnosti |
| Jedna nebo dvě | 3571 Kč |
| Tři | 4669 Kč |
| Čtyři a více | 5632 Kč |
Dál se počítají náklady na energie. Tedy na plyn, elektřinu a náklady za plnění poskytované s užíváním bytu, kterými se rozumí zejména náklady za dodávku tepla (dálkové vytápění) a centrální poskytování teplé vody, dodávku vody z vodovodů a vodáren a odvádění odpadních vod, provoz výtahu, osvětlení společných prostor v domě, úklid společných prostor v domě, odvoz odpadních vod a čištění jímek, vybavení bytu společnou televizní a rozhlasovou anténou a odvoz komunálního odpadu, případně náklady za pevná paliva. Náklady za pevná paliva jsou stanovené zákonem paušálně, ostatní se počítá podle zaplacených záloh. Pokud jste v posuzovaném čtvrtletí měli na vyúčtování nedoplatek, započítá se taky jako náklad na bydlení. Pokud vám ale vrátili přeplatek, musíte ho odečíst.
