Datová schránka funguje jako e-mailová schránka, liší se od ní ale tím, že certifikovaná autorita garantuje totožnost jejího majitele. To znamená, že před vydáním přístupových údajů do datové schránky stát nebo firma, kterou k tomu zmocnil, ověří identitu uživatele, kterému ji zřizuje. Doručení do datové schránky proto má stejný právní účinek jako doručení písemnosti do vlastních rukou adresáta.
K čemu je datová schránka
Pomocí datové schránky komunikuje především stát s firmami, které v Česku působí, a se svými občany. S datovou schránkou můžete podat elektronicky daňové přiznání, přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro správu sociálního zabezpečení, získávat výpisy ze státních registrů, například z rejstříku trestů, živnostenského a insolvenčního rejstříku nebo výpisu bodového hodnocení řidiče. Datovou schránku je možné využít i k žádosti o některé sociální dávky.
Zároveň spolu prostřednictvím datových schránek můžou komunikovat i jednotliví jejich vlastníci.
Kdo musí datovou schránku využívat povinně
Stát, tedy orgány veřejné moci, má povinnost přednostně s držiteli datových schránek komunikovat jejich prostřednictvím. V opačném směru taková povinnost neexistuje, nicméně komunikace se státními orgány je zdarma, což při rostoucích cenách poštovného stojí za úvahu.
Pokud si povolíte příjem poštovních datových zpráv (PDZ), mohou vám do datové schránky zasílat písemnosti i soukromoprávní subjekty, jako jsou banky, pojišťovny, dodavatelé energií a podobně, nicméně povinné to není.
Kdo musí datovou schránku mít
Datovou schránku mají povinně zřízenou všechny státní úřady a taky skoro všechny právnické osoby, od roku 2023 úplně všechny právnické osoby. Od téhož roku se datové schránky zřídí i všem živnostníkům a OSVČ.
Co je fikce doručení
Fikce doručení obecně znamená, že po určité době se zaslaná písemnost považuje za doručenou, bez ohledu na to, jestli ji adresát skutečně přijme. Datové zprávy posílané datovou schránkou se považují za doručené – pokud odesilatel funkci fikce doručení nevypne – deset dní po dodání do datové schránky. Aby vám neunikly zákonné lhůty, je proto dobré zapnout si notifikaci nových zpráv v datové schránce.
Už před desetidenní lhůtou se zprávy považují za doručené v okamžiku otevření datové schránky.
Jak na to | Věra Tůmová | 18. 2. 2010 | 4 komentáře
![Daně 2009: Jak na elektronické daňové přiznání]()
Vyplnit a odeslat daňové přiznání elektronicky není až tak složité, jak se někomu může zdát. Abychom vám to, co nejvíce usnadnili, připravili jsme pro vás podrobný návod jak na to. Uvidíte, že to není těžké.
Jak na to | František Mašek | 3. 3. 2011 | 8 komentářů
![Jak podat daňové přiznání elektronicky?]()
Češi obvykle vyplňují daňové přiznání na poslední chvíli, což je letos do 1. dubna. Finanční úřady navíc od ledna bez pokuty tolerují, když to bude o pět pracovních dnů později. Kromě finančních úřadů a pošt, kde to bývá s velkou frontou, můžete podat daňové přiznání elektronicky.
Když se řekne | Michal Chleboun | 6. 2. 2012 | 7 komentářů
![Začínáme podnikat: Datové schránky]()
Minule jsme slíbili, že se dnes podíváme na zoubek datovým schránkám, sofistikovanému informačnímu systému, který umožňuje komunikaci s orgány státní správy. Svůj slib dnes pochopitelně splníme.
Aktuálně.cz | Karel Toman | 10. 6. 2012 | 13 komentářů
![Za miliardy dělá stát z lidí ohyzdy, tvrdí fotografové]()
Kroměříž. Černovláska na schodech úřadu si přitiskne občanku na hruď. Je spokojená s fotkou na svém čerstvém dokladu? „Ne,“ odpoví bez váhání.
Co se děje | Petra Dlouhá | 25. 6. 2013 | 64 komentářů
![Datová schránka: od roku 2014 pro OSVČ povinně! Poradíme, jak na to]()
Živnostníci a podnikatelé si musí povinně zřídit datovou schránku. Doba tištěných formulářů definitivně končí – přinejmenším pokud jde o přehledy a další tiskopisy České správy sociálního zabezpečení. Napřesrok už se elektronické komunikaci se sociálkou nevyhnete.
Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 12. 9. 2013 | 22 komentářů
![Povinná elektronická komunikace se sociálkou. Pro doktory ne, pro živnostníky jo? Stát to s námi neumí!]()
Povinné elektronické neschopenky příští rok nebudou. Lékařská komora hrozila, že pacienti přijdou o nemocenskou a část starších doktorů ordinaci zavře. Vybojovali si odklad na rok 2016. Jenže: co se odpustilo lékařům, bude od příštího roku (nejspíš) povinně platit pro živnostníky. Kdo vymůže odklad jim? Proč se měří různým metrem? A proč to s námi stát tak zoufale neumí?
Jak na to | Petra Dlouhá | 11. 6. 2014 | 20 komentářů
![Datová schránka nebo elektronický podpis: Od příštího roku povinnost pro každého podnikatele]()
Zákon přímo nenařizuje živnostníkům vlastnit datovou schránku ani elektronický podpis, jenže bez alespoň jednoho z toho nepodáte příští rok lejstro, které bezpodmínečně odevzdat musíte. Pozor ale: jakmile jednou máte datovou schránku, stát si s vámi přednostně bude korespondovat právě do ní. Budete ji tedy muset vybírat.
Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 21. 8. 2014 | 41 komentářů
![Datové schránky: Povinné jen pro toho, kdo skočil státu na lep]()
Kdo nás bere s rezervou, z našich nařízení si dělá dobrý den a přizpůsobuje se až na poslední chvíli, když už opravdu není zbytí… vyhrává! Takovou výchovnou lekci dává podnikatelům a živnostníkům stát. Datové schránky budou muset od příštího roku pod pohrůžkou pokuty povinně využívat jen ti, kteří mu skočili na lep.
Co se děje | Petra Dlouhá | 3. 9. 2014 | 26 komentářů
![Povinné elektronické přiznání k dani: Dá se zbavit datové schránky?]()
Kdo má datovou schránku a podává daňové přiznání, nemůže to od příštího roku udělat jinak než právě skrze ni. Za přiznání na papíře ho čeká pokuta. Na přání čtenářů se tématu věnujeme dál: jak se z nové povinnosti vyvázat? A můžete se datové schránky vůbec zbavit?
Očima expertů | Gabriel Pleska, Ondřej Tůma | 26. 9. 2014 | 10 komentářů
![Očima expertů: Jak si má Česká pošta vydělávat na živobytí?]()
Prodej bankovních produktů a pojistek. Prodej spotřebního zboží, vymáhání pohledávek, Poštovní lékárna… Česká pošta dostane občas sodu, že se věnuje i jinému byznysu než doručování. Nebo spíš za to, jak se mu věnuje. Pošta říká, že by byl hřích nevyužít sítě, kterou má k dispozici, a především – že se jen poštovními službami neuživí. Jak by si na sebe měla vydělávat?
Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 15. 1. 2015 | 7 komentářů
![S kanónem na vrabce? Pokuta od finančáku až půl milionu!]()
Úředníci z berňáku letos můžou setsakramentsky přitvrdit. Kdo včas nedodá lejstro, nedostaví se na úřad nebo neohlásí změnu, může od ledna dostat až půlmilionovou pokutu. Vše záleží na individuálním posouzení finančního úřadu. Neládujou se tu kanóny na vrabce?
Jak na to | Petra Dlouhá | 5. 3. 2015 | 8 komentářů
![Jak podat daňové přiznání a zaplatit daň z příjmů v roce 2015]()
Seriál o dani z příjmů míří do finále. Spoustu užitečného už od nás víte. Zbývá ještě dodat, jak a kde daňové přiznání v roce 2015 podat, jak a kde daň z příjmů zaplatit. A co se stane, když se opozdíte. Nebo třeba nevyhovíte nařízení podat přiznání elektronicky – které se od letoška na řadu z vás vztahuje. Poradíme, jak na to.
Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 3. 2015
![Deset dobrých rad: Daňové přiznání na poslední chvíli]()
Čas na podání daňového přiznání za loňský rok nemilosrdně odtikává. Nechali jste vyplnění růžového formuláře na poslední chvíli? Máme pro vás deset užitečných tipů. Co je letos jinak, co se vyplatí vědět a v čem se snadno udělá bota?
Jak na to | Petra Dlouhá | 7. 4. 2015 | 1 komentář
![Přehledy OSVČ pro sociálku a zdravotní pojišťovnu 2015: Formuláře a kalkulačka]()
Daňové přiznání podáno. Zbývá odevzdat přehledy pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu. Na Peníze.cz nabízíme podnikatelům a živnostníkům ke stažení potřebné formuláře a jako bonus kalkulačku, která spočítá, kolik budete za loňský rok na pojistném doplácet. Nebo kolik vám sociálka a zdravotní pojišťovna vrátí.
Co si o tom myslíte | Gabriel Pleska | 16. 4. 2015 | 6 komentářů
![Hledá se superajťák! Stát neumí s kompjútry]()
Žijeme v jednadvacátém století a tak i státní správa spoléhá čím dál víc na výpočetní techniku. Jenže její projekty často končí fiaskem: úřady práce se hroutí, registr vozidel neregistruje, datová schránka neumí poslat přílohu větší než deset mega. Je to normální, nebo by to šlo bez takových excesů?
Rozhovor | Ondřej Tůma | 11. 7. 2015 | 1 komentář
![Jiří Skuhrovec: U veřejných zakázek nejde o to ušetřit, ale neudělat formální chybu]()
Státní instituce při hledání dodavatelů dbají především o to, aby splnili formální náležitosti. Výsledek soutěže, tedy výhodný nákup kvalitního zboží či služeb, už není tak podstatný. Jiří Skuhrovec z Centra aplikované ekonomie, který se zakázkami zabývá už pět roků, o tom ví své.
Jak na to | Petra Dlouhá | 17. 8. 2015 | 13 komentářů
![Žádáme o starobní důchod: Krok za krokem]()
Jak, kde a kdy žádat o starobní důchod? Co vzít s sebou, co zjišťovat předem? A jak rychle vám důchod přiznají? Poradíme: žádostí o starobní důchod vás provedeme krok za krokem.
Jak na to | Petra Dlouhá | 18. 8. 2015 | 4 komentáře
![Končíme s podnikáním! Jak zrušit nebo pozastavit živnost: Pár dobrých rad]()
V podnikání to nešlape, jak jste si představovali. Potřebujete pauzu. Chcete změnit obor. Vrátit se do zaměstnání. Nebo se odebrat do penze. Důvodů pro ukončení živnosti je nespočet. Jak na to? A je rozdíl, jestli živnost rušíte, nebo jen pozastavujete? Jak obtížné je obnovení? Poradíme.
Jak na to | Petra Dlouhá | 10. 3. 2016 | 1 komentář
![Daň z příjmů za rok 2015: Návod, jak podat daňové přiznání a zaplatit daň]()
Jak a kde podat přiznání k dani z příjmů za rok 2015? Jak a kde daň zaplatit? Jaké sankce hrozí, když se opozdíte? Kdo přiznání podává povinně elektronicky – a jak na to? Odpovědi na příštích řádcích.
Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 3. 2016
![Přehled o příjmech a výdajích pro sociálku za rok 2015: Rady, kalkulačka, formuláře]()
Podáním daňového přiznání povinnosti podnikatelů a živnostníků nekončí. Ještě musejí podat přehledy o příjmech a výdajích správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Dnes se mrkneme na první z nich. Jak a kdy podat přehled pro sociálku? Máme pro vás formuláře, kalkulačku i užitečné rady.
Když se řekne | Petra Dlouhá | 29. 3. 2016
![Přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2015: Rady, kalkulačka, formuláře]()
Jak a kdy podat přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2015? Do kdy uhradit nedoplatky na zdravotním pojištění? Peníze.cz přinášejí přehled všeho důležitého na jednom místě: návod, kalkulačka, formuláře.
Jak na to | Petra Dlouhá | 27. 3. 2017
![Přehled o příjmech a výdajích pro sociálku za rok 2016: Čas do druhého května]()
Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení se podává nejpozději měsíc po daňovém přiznání, letos tedy do druhého května. Poradíme, jak na to. Nabízíme čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled hravě vyplní za vás.
Jak na to | Petra Dlouhá | 28. 3. 2017
![Přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2016: Rady, kalkulačka a formuláře]()
Po odevzdání daňového přiznání přicházejí na řadu přehledy pro sociálku a zdravotní pojišťovnu. Dnes se zaměříme na druhý jmenovaný. Máme pro vás praktické rady, čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled snadno a rychle vyplní za vás.
Jak na to | Petra Dlouhá | 27. 4. 2017
![Jak na to: Přehledy pro sociálku a zdravotní pojišťovnu na poslední chvíli]()
Na podání přehledu o příjmech a výdajích za loňský rok sociálce a zdravotní pojišťovně má většina podnikatelů posledních pár dnů. Poradíme, jak na to.
Když se řekne | Petra Dlouhá | 21. 3. 2018 | 1 komentář
![Přehled pro zdravotní pojišťovnu za rok 2017. Pravidla, kalkulačka, formuláře]()
Podáním daňového přiznání podnikatelům povinnosti nekončí. Zbývá ještě odevzdat přehledy pro zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení. Nabízíme kalkulačku, čerstvé formuláře i aplikaci, která daňové přiznání a přehledy hravě vyplní za vás.
Jak na to | Petra Dlouhá | 22. 3. 2018
![Přehled příjmů a výdajů pro sociálku za rok 2017. Rady, kalkulačka, formuláře]()
Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení za loňský rok se odevzdává nejpozději měsíc po daňovém přiznání. Máme pro vás čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled snadno a rychle vyplní.
Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 4. 2018
![Přehled pro sociálku a zdravotní pojišťovnu na poslední chvíli. Jak na to]()
Na podání přehledu o příjmech a výdajích za rok 2017 zdravotní pojišťovně a okresní správě sociálního zabezpečení zbývá většině podnikatelů už jen pár dní. Připomínáme vše důležité a nabízíme čerstvé formuláře i kalkulačku.
Když se řekne | Monika Veselíková | 15. 5. 2018 | 18 komentářů
![Datová schránka. K čemu slouží a jak ji zřídit?]()
Datové schránky lze využít především ke komunikaci se státními úřady, za příplatek toho ale nabízí o něco víc. Jak přesně datovky fungují, kde schránku založit a kolik stojí doplňkové služby? Peníze.cz přináší sadu užitečných informací.
Aktuality | Jiří Hovorka | 18. 5. 2020 | 1 komentář
![Podvod v datových schránkách. Nic neplaťte, varuje úřad]()
Český statistický úřad a Ministerstvo financí varují podnikatele před výzvami k zaplacení registrace firmy v Registru ekonomických subjektů ČR. Podvodná výzva může působit o to důvěryhodněji, že je posílána i prostřednictvím datových schránek.
Aktuality | Jiří Hovorka | 2. 2. 2022 | 22 komentářů
![Změna pro OSVČ. Výpis pojistného už nepřijde poštou]()
Výpis zaplaceného sociální pojištění za loňský rok už osobám samostatně výdělečně činným (OSVČ) letos na začátku února nedorazí. Česká správa sociálního pojištění změnila přístup a inventuru, kterou dlouhé roky posílala poštou, nahrazuje online přehledem.