Datová schránka funguje jako e-mailová schránka, liší se od ní ale tím, že certifikovaná autorita garantuje totožnost jejího majitele. To znamená, že před vydáním přístupových údajů do datové schránky stát nebo firma, kterou k tomu zmocnil, ověří identitu uživatele, kterému ji zřizuje. Doručení do datové schránky proto má stejný právní účinek jako doručení písemnosti do vlastních rukou adresáta.
K čemu je datová schránka
Pomocí datové schránky komunikuje především stát s firmami, které v Česku působí, a se svými občany. S datovou schránkou můžete podat elektronicky daňové přiznání, přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro správu sociálního zabezpečení, získávat výpisy ze státních registrů, například z rejstříku trestů, živnostenského a insolvenčního rejstříku nebo výpisu bodového hodnocení řidiče. Datovou schránku je možné využít i k žádosti o některé sociální dávky.
Zároveň spolu prostřednictvím datových schránek můžou komunikovat i jednotliví jejich vlastníci.
Kdo musí datovou schránku využívat povinně
Stát, tedy orgány veřejné moci, má povinnost přednostně s držiteli datových schránek komunikovat jejich prostřednictvím. V opačném směru taková povinnost neexistuje, nicméně komunikace se státními orgány je zdarma, což při rostoucích cenách poštovného stojí za úvahu.
Pokud si povolíte příjem poštovních datových zpráv (PDZ), mohou vám do datové schránky zasílat písemnosti i soukromoprávní subjekty, jako jsou banky, pojišťovny, dodavatelé energií a podobně, nicméně povinné to není.
Kdo musí datovou schránku mít
Datovou schránku mají povinně zřízenou všechny státní úřady a taky skoro všechny právnické osoby, od roku 2023 úplně všechny právnické osoby. Od téhož roku se datové schránky zřídí i všem živnostníkům a OSVČ.
Co je fikce doručení
Fikce doručení obecně znamená, že po určité době se zaslaná písemnost považuje za doručenou, bez ohledu na to, jestli ji adresát skutečně přijme. Datové zprávy posílané datovou schránkou se považují za doručené – pokud odesilatel funkci fikce doručení nevypne – deset dní po dodání do datové schránky. Aby vám neunikly zákonné lhůty, je proto dobré zapnout si notifikaci nových zpráv v datové schránce.
Už před desetidenní lhůtou se zprávy považují za doručené v okamžiku otevření datové schránky.
Když se řekne | Jana Divinová | 22. 12. 2022 | 27 komentářů
![Neumíš internet? Plať! Diskriminace důchodců sílí]()
Kdo dneska neumí nebo nechce používat internet a chytrý telefon, ten na to doplatí. Často jsou to senioři. Dvojí přístup k lidem s připojením a bez něj mají obchody, banky, ale i obce nebo stát.
Když se řekne | Monika Veselíková | 15. 5. 2018 | 18 komentářů
![Datová schránka. K čemu slouží a jak ji zřídit?]()
Datové schránky lze využít především ke komunikaci se státními úřady, za příplatek toho ale nabízí o něco víc. Jak přesně datovky fungují, kde schránku založit a kolik stojí doplňkové služby? Peníze.cz přináší sadu užitečných informací.
Jak na to | Petra Dlouhá | 17. 8. 2015 | 13 komentářů
![Žádáme o starobní důchod: Krok za krokem]()
Jak, kde a kdy žádat o starobní důchod? Co vzít s sebou, co zjišťovat předem? A jak rychle vám důchod přiznají? Poradíme: žádostí o starobní důchod vás provedeme krok za krokem.
Co se děje | Petra Dlouhá | 25. 6. 2013 | 64 komentářů
![Datová schránka: od roku 2014 pro OSVČ povinně! Poradíme, jak na to]()
Živnostníci a podnikatelé si musí povinně zřídit datovou schránku. Doba tištěných formulářů definitivně končí – přinejmenším pokud jde o přehledy a další tiskopisy České správy sociálního zabezpečení. Napřesrok už se elektronické komunikaci se sociálkou nevyhnete.
Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 12. 9. 2013 | 22 komentářů
![Povinná elektronická komunikace se sociálkou. Pro doktory ne, pro živnostníky jo? Stát to s námi neumí!]()
Povinné elektronické neschopenky příští rok nebudou. Lékařská komora hrozila, že pacienti přijdou o nemocenskou a část starších doktorů ordinaci zavře. Vybojovali si odklad na rok 2016. Jenže: co se odpustilo lékařům, bude od příštího roku (nejspíš) povinně platit pro živnostníky. Kdo vymůže odklad jim? Proč se měří různým metrem? A proč to s námi stát tak zoufale neumí?
Aktuality | redakce Peníze.CZ | 8. 3. 2023
![Zrušených živností už je víc než za celý loňský rok]()
Počet letos zrušených živností se blíží sto tisícům. To je asi o 20 tisíc víc než za celý loňský rok. Může za to automatické zavádění datových schránek všem OSVČ, se kterým se pojí také nové povinnosti pro podnikatele. Například podávat daňové přiznání výhradně elektronicky. Vyplývá to z dnešní zprávy poradenské společnosti Dun & Bradstreet.
Co se děje | Petr Kučera | 1. 1. 2023 | 1 komentář
![Velký přehled změn. Nový rok ve vaší peněžence]()
Projděte si, jaké novinky roku 2023 mohou ovlivnit vaše osobní finance.
Jak na to | Petra Dlouhá | 18. 8. 2015 | 4 komentáře
![Končíme s podnikáním! Jak zrušit nebo pozastavit živnost: Pár dobrých rad]()
V podnikání to nešlape, jak jste si představovali. Potřebujete pauzu. Chcete změnit obor. Vrátit se do zaměstnání. Nebo se odebrat do penze. Důvodů pro ukončení živnosti je nespočet. Jak na to? A je rozdíl, jestli živnost rušíte, nebo jen pozastavujete? Jak obtížné je obnovení? Poradíme.
Co se děje | Petra Dlouhá | 3. 9. 2014 | 26 komentářů
![Povinné elektronické přiznání k dani: Dá se zbavit datové schránky?]()
Kdo má datovou schránku a podává daňové přiznání, nemůže to od příštího roku udělat jinak než právě skrze ni. Za přiznání na papíře ho čeká pokuta. Na přání čtenářů se tématu věnujeme dál: jak se z nové povinnosti vyvázat? A můžete se datové schránky vůbec zbavit?
Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 21. 8. 2014 | 41 komentářů
![Datové schránky: Povinné jen pro toho, kdo skočil státu na lep]()
Kdo nás bere s rezervou, z našich nařízení si dělá dobrý den a přizpůsobuje se až na poslední chvíli, když už opravdu není zbytí… vyhrává! Takovou výchovnou lekci dává podnikatelům a živnostníkům stát. Datové schránky budou muset od příštího roku pod pohrůžkou pokuty povinně využívat jen ti, kteří mu skočili na lep.
Co se děje | Jana Divinová | 4. 4. 2022 | 68 komentářů
![Datovou schránku dostanou OSVČ i nepodnikatelé. Nová povinnost se blíží]()
Podnikatelé si od roku 2023 budou muset zvyknout na to, že s nimi úřady začnou komunikovat výhradně elektronicky. Datovou schránku ale dostanete, i když nepodnikáte: stačí, abyste třeba podali daňové přiznání online nebo požádali o řidičák přes bankovní identitu.
Aktuality | Petr Kučera | 31. 3. 2023 | 8 komentářů
![Aprílový žert od státu: Přiznání přes internet teď nepodáte]()
Na lidi, kteří chtějí podat daňové přiznání přes internet v základním termínu, přichystal stát absurdní překážku. Zrovna na nejvíce vytížený víkend totiž naplánoval dlouhou odstávku systému základních registrů.
Co se děje | Veronika Hejná | 5. 4. 2023
![Nová pravidla práce na dohodu a home office schválila vláda]()
Dohodáři získají ze zákona nárok na dovolenou. Upraví se pravidla práce na dálku nebo pro doručování. Smlouvy bude možné uzavírat elektronicky. Projděte si chystané změny v zákoníku práce.
Když se řekne | Petr Kučera | 20. 3. 2023 | 1 komentář
![Naskenovat ho nestačí. Jak na daňové přiznání s povinnou datovkou]()
Abyste splnili povinnost podat daňové přiznání elektronicky, musí být ve formátu XML. Nestačí tedy poslat například naskenovaný formulář ve formátu PDF prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu. Upozornila na to Finanční správa.
Aktuality | redakce Peníze.CZ | 20. 2. 2023 | 2 komentáře
![Lidé hromadně ruší živnosti. Nechtějí datové schránky]()
Počet žádostí o zrušení živnostenských oprávnění se v posledních třech měsících skokově zvýšil. Důvodem jsou povinné datové schránky – stát je od letoška automaticky přiděluje i lidem, kteří si podnikáním jen přivydělávají nebo kteří mají živnost přerušenou. Upozornila na to poradenská společnost Dun & Bradstreet.
Jak na to | Petr Kučera | 18. 3. 2023
![Změny v daňovém přiznání. Co všechno je letos jinak?]()
Přiznání z příjmů fyzických osob za rok 2022 sice nepřináší revoluční novinky, pár změn ale stojí za pozornost. Tady je přehled.
Když se řekne | Petr Kučera | 19. 3. 2024
![Nejčastější chyby v daňovém přiznání. Neděláte je taky?]()
Jaké chyby v přiznání k dani z příjmů fyzických osob jsou nejčastější? Připravili jsme přehled podle zkušeností pracovníků finančních úřadů a ohlasů čtenářů.
Co se děje | Gabriel Pleska | 27. 6. 2024
![Občanka v mobilu začne fungovat i tam, kde to opravdu potřebujete]()
Od pondělí 1. července se výrazně rozšíří seznam míst, kde vám uznají digitální občanku. K prokázání totožnosti policii, úřadu práce, krajskému úřadu, úřadu obce s rozšířenou působností nebo soudu stačí mobil. Nově i na finančním, katastrálním nebo živnostenském úřadu.
Jak na to | Petr Kučera | 13. 3. 2023
![Nejčastější chyby v daňovém přiznání. Neděláte je taky?]()
Největší chybou je poctivě přiznávat příjmy, odpoví nejspíš řada z vás. Ale vážně: Jaké chyby ohledně přiznání k dani z příjmů fyzických osob jsou nejčastější? Připravili jsme přehled podle ohlasů čtenářů a zkušeností pracovníků finančních úřadů.
Jak na to | Petra Dlouhá | 10. 3. 2016 | 1 komentář
![Daň z příjmů za rok 2015: Návod, jak podat daňové přiznání a zaplatit daň]()
Jak a kde podat přiznání k dani z příjmů za rok 2015? Jak a kde daň zaplatit? Jaké sankce hrozí, když se opozdíte? Kdo přiznání podává povinně elektronicky – a jak na to? Odpovědi na příštích řádcích.
Jak na to | Petra Dlouhá | 23. 3. 2015
![Deset dobrých rad: Daňové přiznání na poslední chvíli]()
Čas na podání daňového přiznání za loňský rok nemilosrdně odtikává. Nechali jste vyplnění růžového formuláře na poslední chvíli? Máme pro vás deset užitečných tipů. Co je letos jinak, co se vyplatí vědět a v čem se snadno udělá bota?
Rozhovor | Ondřej Tůma | 11. 7. 2015 | 1 komentář
![Jiří Skuhrovec: U veřejných zakázek nejde o to ušetřit, ale neudělat formální chybu]()
Státní instituce při hledání dodavatelů dbají především o to, aby splnili formální náležitosti. Výsledek soutěže, tedy výhodný nákup kvalitního zboží či služeb, už není tak podstatný. Jiří Skuhrovec z Centra aplikované ekonomie, který se zakázkami zabývá už pět roků, o tom ví své.
Jak na to | Petra Dlouhá | 27. 3. 2017
![Přehled o příjmech a výdajích pro sociálku za rok 2016: Čas do druhého května]()
Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení se podává nejpozději měsíc po daňovém přiznání, letos tedy do druhého května. Poradíme, jak na to. Nabízíme čerstvé formuláře, kalkulačku i aplikaci, která přehled hravě vyplní za vás.
Jak na to | Petra Dlouhá | 11. 6. 2014 | 20 komentářů
![Datová schránka nebo elektronický podpis: Od příštího roku povinnost pro každého podnikatele]()
Zákon přímo nenařizuje živnostníkům vlastnit datovou schránku ani elektronický podpis, jenže bez alespoň jednoho z toho nepodáte příští rok lejstro, které bezpodmínečně odevzdat musíte. Pozor ale: jakmile jednou máte datovou schránku, stát si s vámi přednostně bude korespondovat právě do ní. Budete ji tedy muset vybírat.
Co si o tom myslíte | Petra Dlouhá | 15. 1. 2015 | 7 komentářů
![S kanónem na vrabce? Pokuta od finančáku až půl milionu!]()
Úředníci z berňáku letos můžou setsakramentsky přitvrdit. Kdo včas nedodá lejstro, nedostaví se na úřad nebo neohlásí změnu, může od ledna dostat až půlmilionovou pokutu. Vše záleží na individuálním posouzení finančního úřadu. Neládujou se tu kanóny na vrabce?
Jak na to | Petra Dlouhá | 5. 3. 2015 | 8 komentářů
![Jak podat daňové přiznání a zaplatit daň z příjmů v roce 2015]()
Seriál o dani z příjmů míří do finále. Spoustu užitečného už od nás víte. Zbývá ještě dodat, jak a kde daňové přiznání v roce 2015 podat, jak a kde daň z příjmů zaplatit. A co se stane, když se opozdíte. Nebo třeba nevyhovíte nařízení podat přiznání elektronicky – které se od letoška na řadu z vás vztahuje. Poradíme, jak na to.
Aktuality | Gabriel Pleska | 2. 11. 2022 | 3 komentáře
![Datové schránky zůstanou pro nepodnikatele dobrovolné. Potvrzeno]()
Datové schránky nakonec nebudou od roku 2023 povinné pro každého, kdo se státem komunikuje elektronicky. Schválili to poslanci na návrh ministerstva vnitra, změnu pak potvrdili i senátoři a na konci prosince vyšla ve Sbírce zákonů.
Když se řekne | Petr Kučera | 22. 2. 2023
![Dostali jste datovou schránku ze zákona? Musíte podat přiznání elektronicky]()
Možná jste ji vůbec nechtěli, možná si podnikáním jen trochu přivyděláváte. Přesto: jakmile vám stát zpřístupnil datovou schránku, která je od letoška pro vás povinná, musíte posílat formuláře finanční správě elektronicky. Tady jsou podrobnosti.
Aktuálně.cz | Karel Toman | 10. 6. 2012 | 13 komentářů
![Za miliardy dělá stát z lidí ohyzdy, tvrdí fotografové]()
Kroměříž. Černovláska na schodech úřadu si přitiskne občanku na hruď. Je spokojená s fotkou na svém čerstvém dokladu? „Ne,“ odpoví bez váhání.
Aktuality | Olga Skalková | 8. 6. 2023 | 1 komentář
![Bankovní identitu už využila třetina Čechů. Chystá se další rozšíření]()
Bankovní identitu, která je základem pro přihlašování do elektronického bankovnictví, ale umožňuje ověřit totožnost online i mimo banku, využily už tři miliony uživatelů, tedy víc než třetina občanů starších 18 let.